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福州部分企业后勤外包降成本只留核心部门-【资讯】

发布时间:2021-07-15 09:42:37 阅读: 来源:玻璃钢穿孔器厂家

福州新闻网11月7日讯(福州晚报记者 谢充灵)一个企业通常由许多不同的部门组成,而记者昨日采访发现,随着社会分工的细化和企业经营压力的加大,越来越多的福州企业开始“减负”,将人事、财务、行政等后勤事务外包给相应的专业企业,只留下核心部门,以节省人工成本。不过,业内人士提醒说,将后勤事务外包应该从提升运营效率角度考虑,而不能只看节省了多少成本。

后勤事务外包

企业可省不少钱

石先生10年前成立了一家培训翻译公司,企业不断发展壮大,员工也越来越多,设立的部门也越来越多。石先生从去年开始给企业“减负”,他先是将财务部门的大多数事务都外包给了一家专业的财务公司,随后又将人事部门的多数事务外包给了一家人力资源企业。他说,以后还计划将行政部门的部分职能也外包出去,只留下业务等一些主要部门。

“这样一年就可节省10多万元的人工成本。”石先生说,公司原来财务和人事两个部门有五六个人,现在只要两个人就行了,每个人一年四五万元的工资,将部分后勤部门的事务外包后,人少了效率却提高了。

据了解,目前像石先生公司这样“减负”的福州企业越来越多。福州圣鹏财务顾问有限公司相关负责人游先生说,前两年将财务工作委托给他们的客户数量出现了较大幅度的增长,今年的客户数量也比去年增长了20%左右。

游先生说,多数企业的财务部门主要都是做基础的会计工作,比如记账、财务档案管理、税务申报、工商登记、办理企业相关证件等等,这些工作其实每月都可以花几百元找专业的财务公司代理,这样企业财务方面的成本就可以节省80%以上。游先生说,还有部分客户将企业的预算管理、财务分析、风险管理、税务筹划等较高端的业务也委托给他们公司办理。

除了专业的财务企业,福州不少人力资源公司的生意也越来越好。福州猎博企业管理咨询有限公司猎头事业部副经理舒铖告诉记者,以前很多企业聘请猎头公司主要是为了找高端人才,而如今很多企业招聘中层管理人员甚至基层人员的事务也委托给猎头公司,这样企业的花费还不到一名专业招聘主管的工资。舒铖说,今年他们公司这样的客户比去年多了30%。另外,也有一些企业将员工的基础培训、薪酬设计等交由人力资源企业来处理。

事实上,一些企业的行政部门也开始转由专业公司来代理。在仓山、台江等地,已出现了不少服务型办公室,这些办公室可为入驻的企业提供统一的前台、保洁、安保、网络等各种服务,还有统一的会议室和办公设备及统一的行政人员等,这样入驻企业就可不用设置自己的行政部门。

业内人士提醒

不可“一刀切”

业内人士分析称,后勤事务外包发展较快有客观的因素,一是人工成本不断上升,不少企业经营压力加大,需要控制成本;二是专业化公司发展迅速,水平不断提高,可提供高效的后勤服务,满足企业的需求。

“当然,并不是所有企业都适合将财务外包。”游先生说,通常非生产型企业如商贸、服务性企业将财务外包比较可行,但制造生产性行业就未必适合,因为生产型企业很多财务事项都涉及行业的专业性,比较复杂,甚至涉及商业机密。

舒铖也坦言,人事业务涉及人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系等几大模块,像培训部分,如只是一般的员工制度培训及企业人员的拓展性培训,完全可以外包给专业公司来做,但如果是企业内部一些专业性培训,最好还是由企业自己来操作,如果都由人力资源公司来代替,可能达不到想要的效果。舒铖说,员工关系方面,人力资源公司不可能常驻企业,对企业的人员不可能有太多的了解,多数情况下相关业务也不适合外包。

业内人士说,企业将后勤等非核心事务外包,除了可节省成本,还可让企业把管理的重心放在核心部门,同时,凭借代理企业的专业性,可提升后勤部门为核心部门服务的效率。当然,这一切都要在提升效率的基础上展开,切不可将后勤部门“一刀切”,而应该慢慢尝试,在减员增效的情况下逐步将相关事务外包。

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